Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Medisch Secretaresse

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Medisch Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken binnen een medische omgeving, zoals het plannen van afspraken, het bijhouden van patiëntendossiers en het ondersteunen van artsen en andere zorgverleners. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen de praktijk of het ziekenhuis. Als Medisch Secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Dit omvat het verwerken van medische correspondentie, het beheren van telefoongesprekken en e-mails, en het coördineren van afspraken en vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie correct en up-to-date is. Een belangrijk aspect van deze functie is het waarborgen van vertrouwelijkheid en naleving van medische regelgeving. Je werkt met gevoelige patiëntgegevens en moet ervoor zorgen dat alle informatie veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt behandeld. Daarnaast ondersteun je artsen en andere zorgverleners door hen te voorzien van de benodigde documentatie en administratieve ondersteuning. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Je moet goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en een klantgerichte instelling hebben. Ervaring in een medische omgeving is een pluspunt, maar niet altijd vereist. Wel is het belangrijk dat je bekend bent met medische terminologie en basiskennis hebt van administratieve processen binnen de gezondheidszorg. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om een belangrijke bijdrage te leveren aan de zorgsector. Je werkt samen met een team van professionals en hebt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Als jij een gestructureerde en proactieve professional bent met een passie voor administratieve ondersteuning in de medische sector, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en lonende functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van patiëntendossiers en medische administratie
  • Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
  • Verwerken van medische correspondentie en rapporten
  • Ondersteunen van artsen en zorgverleners met administratieve taken
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
  • Zorgen voor naleving van medische regelgeving en vertrouwelijkheid
  • Bijhouden en actualiseren van patiëntgegevens
  • Organiseren en archiveren van medische documenten

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
  • Ervaring in een administratieve of medische omgeving is een plus
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Kennis van medische terminologie en administratieve processen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Discretie en nauwkeurigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Bekendheid met medische software en administratieve systemen
  • Klantgerichte en proactieve werkhouding

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
  • Welke ervaring heb je met medische administratie en patiëntendossiers?
  • Hoe zorg je ervoor dat afspraken en vergaderingen efficiënt worden gepland?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost binnen een medische omgeving?
  • Hoe ga je om met stressvolle situaties en hoge werkdruk?
  • Welke software of systemen heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
  • Waarom wil je werken als Medisch Secretaresse?